客户成功案例——TalentLyft

祖巴克集团-汽车

祖巴克集团是一家长期雇佣不同人才的公司。在进入这一行业近40年后,他们实施了TalenLyft,并加强了招聘。

祖巴克集团-汽车

在一个独一无二的候选人数据库中,所有曾经申请过你公司某个职位的候选人都有自己的位置,等待一个完美的时机重新被发现,这听起来似乎是一个遥不可及的目标。然而,这种可能性可能会给公司带来额外的节省,也会让你的人力资源部门组织得更好。

试想一下,每次你对被拒绝的应聘者说他们的信息将被保存并考虑未来的职位空缺时,事实上都是真的?这不仅意味着你的应聘者会有更好的应聘经历,而且也会为你的公司带来可观的节约,因为这意味着跳过整个招聘广告眩晕过程。

这就是为什么Zubak Grupa,我们几年的客户,解释了他们的招聘流程。更具体地说,在我们最近与迪诺的谈话中,他们的人力资源部主管告诉我们:“基地内总有10到15名候选人,我可以就新的职位空缺联系,并检查他们对该职位的兴趣。他们中至少有50%通常会说是的!”

在接下来的谈话中,他还详细介绍了他们的招聘流程,以及TalentLyft是如何帮助他们完成招聘工作的。我们邀请你继续阅读这个博客,找出他们使用这个工具来最大化其有效性的所有有见地的方法。

《传统雇佣惯例的历史》

正如迪诺解释的那样,在实施TalentLyft之前,他们的招聘方式非常陈旧,有时会出现混乱。招聘人员和招聘经理过去常常将应聘者组织到Excel电子表格中,将各种内容上传到Google Drive上,甚至使用内部创建的软件,最终缺乏一个中心位置,在其中所有候选人的资料都将系统地储存起来。

这种有点保守的招聘方法花费了他们大量的时间和精力,但仍然不能让他们轻松地招聘到最优秀的人才。

Zubat团队照片

改变的开始!

实施后不久TalentLyft,情况开始发生变化。现在公司有了一个集中的基地来存储所有候选人信息,用迪诺的话说:“这让他们的生活更轻松”。所有候选人都在一个地方这一事实有几个好处:

  1. 内部共享候选人
  2. 提升雇主品牌
  3. 可搜索的数据库加快采购过程
  4. 与候选人更容易保持一致的沟通
  5. 尊重候选人的隐私

1.协作招聘从来没有这么容易过!

很少有这样的情况:只有一个人决定需要新员工,独自完成整个过程,最后雇佣一个新候选人。无论是与招聘人员合作的招聘经理,还是招聘新成员的团队的决策者,在招聘过程中,几乎总是存在一种协作

在迪诺的例子中,这是他日常工作中经常发生的事情:

“我的一个来自西萨克的同事最近打电话给我,说他们的分公司对一名新的汽车修理工的需求很大,问我们能否找到一些高质量的候选人。在这种情况下,我做的第一件事就是查看我们的数据库,找到一份潜在候选人的名单。然后,我可以把求职者的所有相关信息分享给我的同事,由同事决定这些求职者是否适合招聘。”
他补充道:“基本上只需单击一下,我就可以与同事分享候选人的具体信息,并轻松地与他们合作。通过这样做,我可以简单地看到同事们所做的每一个动作——从他们创建的笔记、他们与候选人的交流或他们提到的任何评估。因为该应用程序非常用户友好,在内部和外部共享候选人已成为我们日常生活的一部分。”

2.雇主品牌利益

创建一个定制的职业网站可能是困难的,需要团队之间广泛的协作,而且通常是昂贵的。然而,祖巴克Grupa通过实施证明了这一点TalentLyft职业网站他们可以节省时间和金钱,并为所有员工创造一个独特的空间来了解公司和同事。除了有一个地方可以让候选人申请任何空缺职位(或发送一封公开信),他们还会使用这个求职网站进行其他活动。他们的职业网站由一个文章页面组成,在那里他们分享新闻,公司和个人的成功,员工的职业故事和公司发生的所有活动。

“我们喜欢分享的故事是我们公司内部的成功故事。我们的员工经常从一个固定职位晋升到公司高层,有时甚至成为董事会成员。这是我们真正引以为豪的事情,也是我们喜欢展示的职业网站的一部分。”

“简而言之,一方面,我们创造了一个地方,我们的同事可以看到公司发生的一切,并了解他们的同事,这将代表一个内部雇主品牌。另一方面,潜在的求职者可以访问这个页面,更多地了解我们公司的文化,更好地了解它,并决定他们是否想继续进行工作申请。”

Zubak公司照片

3.可搜索数据库加快采购过程

拥有一个可搜索的数据库,您可以在其中使用各种方式筛选候选人,这必然会让招聘人员更快地完成工作。对于Zubak Grupa来说,该工具的一个有用方面是使用相关过滤器更快地寻找优秀候选人。

“如果我们回到我与Sisak的同事一起寻找汽车修理工的例子,很明显,由于这个工具,我变得更加高效。在这种情况下,我使用了位置标签——在这个例子中是Sisak和该区域周围15公里——并根据该标准过滤了我的整个数据库。之后,我浏览了h所有候选人,并与我的同事分享。这意味着我寻找潜在优秀候选人的过程只需几分钟,这帮助我们节省了大量时间和金钱。”

4.更容易与候选人进行一致的沟通

一份及时、准确和与候选人的个人沟通这是招聘人员在日常工作中面临的最大挑战之一。在招聘过程的不同阶段处理大量不同职位的应聘者可能具有挑战性,并且会导致许多人为错误。但是,为流程和日程安排的每个阶段创建不同模板的能力根据发送给每个应聘者的时间,这些信息有助于招聘人员抓住重点。

“我们创建了模板,这样我们就可以根据候选人所处的阶段给他们发送个性化的电子邮件。在申请、被录取或被拒绝进入下一阶段之后,他们会收到电子邮件,等等。此外,我想提到的是,及时沟通是与我们自己的内部kpi密切相关的。例如,为了确保在设定的截止日期前三天,我将所有信息传递给候选人。这让我们在候选人眼中更加可靠。”

5.始终尊重候选人的隐私

迪诺说:“确保我们尊重候选人的隐私和遵守GDPR的规则是我们的首要任务之一。”尽管这是一个优先事项,但如果没有办法设置计时器,并在候选人的同意到期时自动删除数据库中的候选人信息,任务就不容易了。通过使用TalentLyft,该公司设法始终掌握法律法规,从不担心泄露任何机密。

Zubak

6.推荐计划

最后,在使用该工具数年之后,Dino告诉我们,几个月前他们实现了自己的工具推荐计划这似乎得到了回报。

“我们制定了一个详细的推荐计划,根据员工推荐同事的角色类型,分为不同的类别。我们为我们的员工颁发了有吸引力的奖项,我们希望它能取得巨大的成功。对我们来说,这代表了两方面的好处。首先,我们通过避免经典的招聘广告来省钱,其次,我们向我们的员工表明,他们的话真的对我们很重要。到目前为止,我已经看到很多同事在社交媒体上分享了新的职位空缺,这表明这个项目目前是有效的。”

最终,这比他们的推荐计划还有很长的路要走,但迪诺相信这将给他们带来未来的巨大成功。

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