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建立你的招聘自动化系统:你应该从哪里开始?

Nika Prpic. | ob 官网 | 招聘软件 | 2021年9月29日

既然我们已经解释了所有的自动化招聘流程的好处并解释了为什么你不应该害怕招聘自动化,现在是时候给你一个具体的指导,甚至如果你想让你的自动化全部设置和准备好了!

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但在我们开始之前,开始时应该澄清一件事。尽管我们谈到自动化作为一件事,但我们应该提及自动化需要整整一组优化雇用努力的行动。因此,本文将为您提供完整的逐步指南,以自动化所有招聘努力。

一切都准备好了!

幸运的是,有了帮助你自动化招聘的工具,意味着你已经完成了大部分工作。然而,要享受自动化提供的所有好处,仍然需要注意一些事情。

招聘自动驾驶仪:每种过程都完全定制了所有所需的阶段

在您决定哪些步骤将被自动化以及哪些操作将在哪个特定时刻被触发之前,您应该先执行以下操作拥有所有流程量身定制一切都解决了。无论你是否有明确的针对软件开发人员或旅游季节工的招聘策略,它们都应该根据各自的专业水平进行标准化。预先定义所有阶段、评估方法和标准,并在您的工具中设置它们是自动化过程的基础。


招聘管道琶音

细分你的候选人

接下来你应该照顾的是分段数据库基于各种标准。例如,你可能有来自不同地方、不同专业水平的候选人。所有这些方面都使得将你的数据库分割成各种有意义的人才库变得至关重要。创建不同人才库的重要性体现在你工作的多个部分。

首先,为每个不同的人才创造一个人才库,让您了解您在数据库中已有谁才能进行未来的机会。意思是,如果您在将来有时招募高级Java开发人员,您可以随时返回并将候选人从该特定池中借阅,并可能雇用一个人,而不会向任何工作委员会或社交媒体发布工作。

这种方法有几个好处;除了节省你的时间和资源,否则你会花在广告你的工作,你也引入了一个更有组织的招聘方式,并为更有针对性的招聘营销活动奠定基础。欧宝app评价

逐步到自动化

组织您的流程和数据库后,您可以开始实现自动化功能。为了最佳展示自动化可能性,我们决定创造一个假设的招聘情况,并带您完成这种招聘的所有步骤。

假设你正在公司招聘一名初级软件开发人员。在你发布和发布招聘广告之前,你要定义一封发送给提交申请的人的电子邮件。这可能是一封感谢邮件,里面有一些即将采取的步骤的细节,以及你给他们回复具体信息所需的时间。

在关闭职位空缺和审查申请之后,将一组候选人转移到下一个步骤,并取消其余候选人的资格。那些被取消资格的人将在他们被取消资格时自动收到一个具体的电子邮件,取决于取消资格的原因。那些被发送到下一阶段的人,将收到一封带有面试邀请的电子邮件,解释所有细节,并链接到你的日历,以预订会议的时间。

通过这种方式,通过简单的规划和预设电子邮件将在发生操作时触发,您可以处理多个组织问题:

  1. 发送及时的邮件与相关的信息

  2. 组织面试和你的日程安排

  3. 确保提供一个对所有候选人的良好体验

电子邮件自动化的好处


此外,一旦你完成了所有的面试,并决定谁将进入下一轮书面评估,谁将被取消资格,你可以再次利用自动化。合格的考生会自动收到包含考试内容的电子邮件,不合格的考生也会自动收到适当的信息。

在评估之后,您甚至可以为具有特定技能的候选人设置一个自动标签。例如,我们假设附加的问题是关于候选人说的语言。假设你测试他们对其他语言的了解程度。在这种情况下,您可以向具备这些技能的候选人添加标记,然后根据这些特定的标准过滤您的候选人基础,以引用他们。

最终,一旦您签了一些候选人,您可以让它们自动添加到缺口池中,或者在决定雇用某人时为银牌制作人才池。同时,让它们添加到人才池中,您可以触发不同的内容即可发送给他们。候选人的额外分割允许您通过将它们发送精确定制的内容更好地为您的招聘营销或雇主品牌相关的活动进行更好地定位。欧宝app评价

逐步招聘自动化

一旦你在最后一步达到招聘和取消候选人资格的阶段,我们建议你采取最私人的方式,避免自动发送这些信息。给出具体的理由,尽可能地向你的最终候选人发送个性化的信息,甚至是打个电话,这都能显示出你对他们的尊重,并为未来建立关系。

建筑社区

由于自动化,您不仅可以优化您的过程,还可以构建不同人才社区更容易。尽管有人声称自动化会让招聘变得不那么人性化,但事实远非如此。通过在你的信息池中利用自动化,你可以指望与所有候选人保持恒定和相关的沟通,而只需要设置一次,并随着时间进行一点点调整。

自动化您的通信流允许你需要提前考虑你想要如何组织你的沟通,让候选人觉得最有意义。通过为不同的候选人组创建不同的序列,每个人都将获胜。你的候选人会在他们需要的时候得到相关的信息。你要确保定期与他们沟通,排除任何人为错误和忘记发送任何相关内容的可能性。

个性化自动化vs.个人信息

最后,在设置自动通信流时,永远不会忘记阅读该消息后面的人。尽管其他自动操作,如将候选人自动添加到人才池或添加标签或其个人资料的任务,但不要求您提供任何额外的想法,自动化您的通信可能是敏感的。因此,始终尝试尽可能多地添加多种个性化元素,并跳过关于一些敏感信息的自动化消息,例如从最后一轮或发出工作机会的候选人。最终,完全个性化和自动化消息的组合应该是与候选人创造长期和真正的关系的方式。

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