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HRIS与ATS:您需要哪种HR软件解决方案?

为所有人力资源相关活动引发一个独特的软件解决方案已成为大量招聘人员之间的共同心态。不知何故,在一体化的HR软件(HRIS)之上有一个单独的专业招聘软件(ATS)代表不必要的复杂性,与许多人相结合。

经过多年的业务创建强大的ATS解决方案,我们意识到有两个常见的神话周围围绕着为什么有一个用于执行所有HR功能的一体化HRIS更好的想法。

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  1. “当我购买HRIS解决方案时,我将在工具中集成ATS,所以我不需要另一个专门的解决方案!”
  2. “对我来说,购买集成ATS的HRIS要比购买两个独立的解决方案便宜得多!”

在揭穿任何谎言之前,重要的是我们要让你清楚地区分一体化的人力资源解决方案(HRIS)和专用的ATS。最重要的区别来自于他们所使用的人力资源流程。

虽然ATS在招募新才能方面提供了帮助,但让您的招聘任务更高效和系统化,另一方面是协助所有招聘后的相关任务。

好了,现在我们已经对这两种工具的功能有了客观的区分,我们想一劳永逸地澄清一下。因此,在接下来的段落中,我们将为你列出10件你应该考虑的事情,当你决定是否所有的人力资源管理系统或单独的ATS是正确的解决方案!

ATS与HRIS信息图表

1.集成或分开ATS?

在一个人力资源系统中除了您的全部外,还可以实现单独的ATS,带来了具有专业工具的许多好处。尽管一些HRIS解决方案在其工具中提供了已集成的ATS,但这种类型的解决方案缺乏特定的功能和单独的解决方案所提供的精度。重要的是要提到这两个工具与完全不同的数据集合,可以彼此带来值,但绝对不能被一个或另一个代替。

就像世界上的任何东西一样,当您有一个解决多种任务的解决方案(或公司甚至是一个人)时,与专业解决方案相比,这些任务的质量变得显着降低(再次或公司或一个人使用其所有资源来升级其工作的一个特定方面。同样的ATS与HRIS - ATS带来了福利,通过表演招聘和招聘任务,而HRIS在同一地区提供较低的质量支持。由于当今人力资源的一些最佳实践需要高质量的职业现场,量身定制的广告系列,快速高效的采购,推荐计划,高级分析以及您可能希望考虑实施支持您在此类工作中的工具。

2.职业现场质量

Let’s start by asking a simple question: Is your HRIS solution offering a way for you to create your own Career Site but the site just looks like a bunch of job ads and you would have to spend a fortune and outsource designers and developers to really have a site that is representative of your company?

因此,实现单独的ATS解决方案,因为您可以享受完全定制的职业现场.除了良好的外观,它还能让你创建独立的登录页面,优化手机平台,跟踪分析数据以及其他一些在今天的招聘中必不可少的内容。由于ATS的独立解决方案专门从事招聘——这只是人力资源行业的一个方面,所以这样一个平台有更多的空间来打造其功能,以达到极高的质量,最终节省您的时间和金钱。

3.更好地利用候选人

使用ATS最大的好处之一就是充分利用它的强大功能采购工具.在不花费日期寻找合适的候选人,手动搜索每个人都代表了该工具的巨大优势。通过能够在采购候选人身上花费更少的时间并依靠工具做好工作,不仅可以提高您的效率,而且还留下了更多的时间来关注您工作的战略方面。

4.创建广告系列

虽然HRIS在跟踪您当前员工的需求方面做得很好,但它不可能完成吸引它们的工作。在ATS解决方案中,您可以创建招聘广告系列以发送个性化的竞选活动附上与每个候选人相关的工作推荐信。此外,您可以通过多种渠道(电子邮件、短信、Whatsapp、Viber或电话)与您的候选人沟通,跟踪和分析您的电子邮件活动的表现(打开率、传递率、点击率和跳出率),并查看哪些候选人参与了您的活动,哪些候选人没有。

这为工具提供了额外的价值,因为除了招聘外,该活动提供了一种方法来保持与候选人的沟通作为常量,并长时间与他们保持关系。

5.建立一个推荐计划

没有专用的ATS解决方案,您将无法探索一个益处推荐计划在你的组织。就像我们上面提到的,寻找优秀的候选人对任何招聘人员来说都是最重要也是最耗时的任务。实施推荐计划的能力将系统地收集你的令人兴奋的员工推荐的候选人,增加你雇用优秀员工的机会,并有利于你的员工满意度。你的员工现在可以因为成功的推荐而得到奖励,并有动力继续参与到一个共同创造自己的工作环境中去。

6.人才池

拥有一个庞大的求职者数据库会让你很难以一种有意义的方式组织你的才能,而这种方式既能节省你的时间,又能帮助你与求职者建立更个性化的沟通。在这种情况下,一个专门的ATS可以帮助你组织所有的候选人。你是否有兴趣将你所有的学生分类到一个人才库,从中你可以创建关于招聘会或校园招聘的专门沟通?或者你想为你数据库中的所有软件开发人员创建一个专门的活动,并让他们与公司的所有新职位保持同步?使用ATS可以让你筛选候选人的方式变得可行和可取。你终于可以清楚地了解所有具有共同特征的候选人,并据此调整招聘工作。

7.候选流水线

因为当你在努力提供您的业务需求和难以填补职位的所有候选人时,都以某种方式通过手指滑动,有利于ATS解决方案是有益的候选人管道.此工具不仅有助于您有清晰的阶段表示您的候选人目前(访谈,评估阶段等),但它也使您能够与他们建立持续沟通,随时与招聘候选人你需要。候选候选人,轻松导航您的个性化管道的阶段将导致更好的概述招聘过程让你更准备好。

8.分析作为一种心态和工具

现在良好的招聘实践与先进的分析一起携手共进。跟踪您的职业现场访客及其行为,您的申请人的人口统计数据,您招聘漏斗和工作职位背后的所有数字,使您可以将您的招聘转变为您业务的利润方面。人分析已成为真实的必须在时代新的和积极主动的人力资源.除了拥有正确的心态和专注于使用分析来招聘优秀员工之外,如果没有足够的ATS工具,就不可能追求这样的目标。因此,确保你的工具符合你的需求,改进最终会反映出公司的财务回报。

9.创造更好的候选人体验

到目前为止提到的所有功能都突出了在人力资源信息系统解决方案之上实施专用ATS的直接好处,这让我们看到了一些更隐性的好处。确保你提供的是最好的已经不是什么新鲜事了候选人经历可能,最顺畅招聘过程应该在你的焦点中。寻找候选人的新工作的紧张时期使他们对他们被反映的公司进行的方式敏感他们对公司的长期态度。

如今,比以往任何时候都更多,当良好的人才可以挑选和选择广泛的公司的关注,在与候选人的沟通中保持相关和透明度变得非常重要。无论您如何实现HRIS解决方案,您都有多么有益,并且需要您的日常人力资源相关任务,在雇用ATS招聘流程时,您不应该妥协。

这是它很明确的时候,来自我们博客开始的神话真的只是神话而不是更实惠的现实。没有更简单的方法来说比说,它永久地提供了糟糕的候选体验削弱你的雇主品牌您应该关注所有努力避免这种情况。如果它导致更好的招聘和更高的保留率,投资额外的工具将成为您的企业的较小成本。

10. HRIS与ATS - 两者怎么样?

最后,建立您的人力资源部门,将同时聘请最佳人才,并确保所有员工的需求都得到处理,请询问ATS和HRIS实施。就像HRIS在招聘时没有能够为您提供足够的工具和功能,ATS没有业务,帮助您获得员工的休假日等任务。因此,具有同时设置和运作的软件,同时编写了在人力资源部门内执行高质量工作的最佳组合。

因此,我们的观点是您应该制定这些关键的投资,以便有一个完整的部门(或人力资源个人),准备解决今天的所有人力资源相关挑战。

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