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进行集团访谈的最佳指南

Anja Zojceska. | 采访 | 进行采访 | 2019年1月4日

欢迎来到进行小组访谈的最佳指南!在本指南中,您将发现最佳实践技巧组织一次成功的团队面试。小组面试是一种快速,价格实惠测试多个候选人的方法,并选择具有最佳沟通,压力管理和团队合作技能的人。

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什么是小组访谈?

一种团体面试是哪种类型的工作面试几个候选人受访了相同的时间。

在一次小组面试中,许多候选人聚集在同一个房间他们受访了同时

一群候选人正在接受一个或多个面试官。

➡️ 下载应聘者面试和入职检查表

小组访谈与小组访谈

小组访谈经常错误小组访谈。但是,小组和小组访谈是不是同义词-他们指的是两个不同的工作面试的类型。

小组访谈与小组访谈的差异

区别在组和面板访谈之间是在求职人数同时接受采访。

一种采访是一份求职候选人和一个或多个面试官。

一种控制板面试是一种工作面试多个面试官,但只有一个候选人。

你应该什么时候使用团队面试?

集体面试是一种重要的方式特别有效招聘解决方案的情况下当雇主:

  1. 需要填补一个职位严格的最后期限
    例如,当雇主有很短的时间填补空缺职位时,团体面试通常用于季节性招聘。
  2. 需要雇佣很多人对于相同的位置
    当雇主需要为相同或类似的职位寻找多个候选人时,小组面试是一种快速且负担得起的解决方案。
  3. 有大量的类似的申请者
    当雇主有大量相似的候选人时,小组面试是快速筛选所有候选人并从中找到最佳人选的好方法。
  4. 正在寻找合适的职位团队合作与压力管理技能对成功至关重要
    小组面试对于那些需要良好沟通技巧、团队合作能力和压力管理技能的职位尤其有用,因为他们能让雇主看到这些应聘者的实际技能。
  5. 需要从申请者中选出最优秀的候选人没有以前的工作经验
    当雇主拥有没有相关的候选人的大型人才池时,没有任何以前的工作经验,在集团访谈期间进行的工作模拟练习有助于雇主选择最合适的候选人。例如,团体访谈是一种很好的方法采访最近的毕业生

对于哪些职位,你应该使用小组面试?

小组面试是一种测试和选择需要优秀人才的职位最佳候选人的好方法沟通,人际和压力管理技能

由于小组访谈允许面试官观察候选人在一个中的工作程度,它们非常适合填补依赖的位置团队合作

因此,小组面试通常用于寻找以下职位的候选人:

…和其他相似的工作职位包括客户服务组件和相互作用大量的客户或公众。

为什么要进行集体面试?

小组访谈有很多好处与传统的一对一面试相比。

这里有一些最重要的优势小组面试:
团体面试优势

优点1:节省时间

团体访谈允许雇主同时因此,评估多个候选人节省时间需要,否则就需要安排和组织分别与每位候选人进行面试。

优势#2:省钱

小组访谈也更多负担得起的比一对一的采访。在更短的时间内面试更多的候选人,结果是大幅降低成本与面试过程相关,包括收入成本和人力资源专业人员费用。

优势#3:更容易比较候选人

小组面试允许面试官观察不同的候选人相同的条件,使他们更容易直接比较和评价他们互相对抗。

优势4:观察应聘者的技能

小组面试允许面试官直接观察候选人的软技能,而不是仅仅依靠候选人对自己说的话。小组访谈提供了一个独特的面试官的机会测试候选人的团队合作、沟通和压力管理技能。

优点#5:减少偏差和不准确

团体访谈通常由不止一个主持面试者减少偏差和不准确度这只是众多问题中的一个吗合作招聘的好处多个观察者同一候选人的行为被证明能提供更多准确评估候选人名单。

优势#6:发现潜在领导者

小组访谈是设计测试候选人的功能如何在组设置中. 观察候选人的方式在一组中表现和反应与他人合作是一个很好的机会,可以发现候选人独特领导技能。

团体访谈的类型

两种主要类型小组面试:

类型1:小组讨论

在一组讨论面试类型中,主要重点放在集团讨论

采访者呈现候选人特定的主题与行业相关的,甚至是与工作相关的特定任务鼓励候选人开始一个讨论或辩论

根据小组的规模,候选人可分为较小的团体讨论某个话题。在这种情况下,较小的群体通常目前的结论是当着所有其他候选人的面讨论。

类型#2:团体活动

第二种类型的团队面试是一部专注于一组的面试活动或运动

采访者呈现候选人某些与行业相关的任务应聘者锻炼并要求他们一起工作以便找到解决办法。

根据小组的规模,候选人可分为较小的团体完成一项任务并解决一个问题。在这种情况下,通常是较小的群体提出他们的解决方案在所有其他候选人面前。

重要的是:

需要注意的是混合动力在这两种面试类型中,也有相当大的差异常见的. 为了从这两种类型中获得最佳效果,雇主有时会将它们结合起来,进行小组面试,包括二者都小组讨论和活动。

小组访谈结构

成功,团队访谈必须是良好的计划和执行。

第一迈出伟大的团队面试的步骤是清楚地定义其结构。

这是你的电话号码大纲共同小组访谈的目的结构

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  1. 介绍
    面试官首先介绍自己,公司,职位,概述面试流程,然后邀请候选人自我介绍。
  2. 小组讨论
    小组讨论在由面试官提供的主题的整个组中进行。
  3. 团队运动
    候选人在努力解决工作模拟运动,角色扮演任务或分析行业相关案例研究的小组中的工作。
  4. 团队演示文稿
    所有候选人都会在一个大型群体中再次聚集在一起,并展示他们在较小的群体中工作的解决方案。
  5. 个人质疑
    面试官仔细挑选求职面试问题. 候选人一一作答。
  6. 候选人提问
    在团队访谈结束时,邀请候选人为雇主提出疑问。
  7. 包起来
    面试官感谢求职者花费的时间和精力,并解释面试过程中的以下步骤。

小组面试时间

小组访谈需要更多的时间比常规,一对一的面试。

最常见的,标准类型的小组面试是结构持续的90分钟到两个小时。

在某些情况下,小组面试可以持续很长时间甚至更长2小时以上,取决于考生人数和小组练习。

如何进行小组访谈?

进行小组访谈是更苛刻而不是进行常规的一对一面试。

面试官谁进行集团面试需要拥有高度发展的面试技巧拥有一切优秀面试官的特点以便能够在团队中找出最佳人选。

一个好的小组面试官应该能够铅和温和集团和观察单个候选人同时,这需要大量的实践

组采访最佳实践

如果你渴望学习如何成为一名优秀的面试官在一个背景,这里有一些有用的提示和最佳实践要帮助您提高技能,请执行以下操作:

小组面试前:准备是关键

准备是实现目标的关键吗成功的小组面试。确保一个无可挑剔的小组面试准备,遵循这些6简单的步骤

如何进行小组面试准备

步骤1:与应聘者沟通
安排集体面试,并通过更新您的简历告知候选人面试日期、时间、地点、形式和持续时间求职面试邀请电子邮件模板提供相关信息。

第2步:选择面试问题并计划活动
仔细选择最好的面试问题询问候选人并计划小组面试活动,如案例分析、角色扮演或工作模拟小组练习。

步骤3:创建记分卡
在开始面试之前,对你需要的技能和品质有一个明确的想法。提前向面试官提供一份评估表或面试反馈表,以确保面试官根据同一套标准对每个应聘者进行比较。

步骤4:划分角色和职责
如果您的团队访谈将由多个面试官进行,请确保清楚地划分角色。最好的做法是有一位面试官进行采访,提出问题并给出说明,以及其他观察候选人并采取笔记。

第五步:确保适当的空间
选择合适的收入或位置。去足够大的空间,以适应所有候选人,并装备有足够的桌子和椅子的房间。找到合适的位置后,请确保按时保留!

步骤六:准备材料和茶点
准备好面试官和应聘者在小组面试中需要的所有材料,包括纸、笔、打印材料和表格、练习说明、面试问题列表、姓名标签等。确保你也准备了小点心和茶点。

在面试期间:给出指示和观察

以下是您如何纳入最佳组织面试的行为6个简单的步骤

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第一步:做一个介绍
首先介绍面试官,并简要介绍公司和你招聘的职位。继续解释小组面试流程。

第2步:邀请候选人介绍自己
邀请候选人轮流在整个小组面前展示自己。你可以提供一个确切的介绍格式,也可以让他们有创意。如果你想帮助他们放松,你可以从一个有趣的破冰船开始。

步骤3:提供清晰的指示
通过为小组讨论和活动提供明确的指导来管理面试。把团队分成更小的团队。你还应该记录时间,并在团队活动时间结束时通知候选人。

第四步:仔细观察候选人
仔细观察每个候选人。考虑他们的行为,而不仅仅是他们提供的答案。这候选人的肢体语言也可以提供重要的信息。留意候选人与他人互动的方式,以及他们在团队中所扮演的角色。

步骤5:记笔记
一次面试多个人可能会使跟踪应聘者、他们的答案和行为变得困难。这就是为什么使用记分卡很重要的原因。依靠记分卡系统地收集所有相关信息。

第六步:总结
以简短的总结结束面试。解释后续过程和预期时间表。别忘了感谢候选人的时间和努力。

小组面试后:评估候选人

你已经进行了小组面试,是时候评估你的笔记并选择最好的候选人了!这里是如何做的3个简单的步骤

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第一步:整理你的笔记
在小组面试后,所有的面试官都应该自己在自己的笔记上。这样,他们的印象仍然是新的脑海,他们将能够增加有价值的评论。

第2步:为面试官组织汇报会议
面试官自己对采访说明进行了整理,他们都应该聚集在一起进行汇报议会。这是听到所有印象的时间并比较候选人的评价,以便选择最重要的候选人。

步骤3:提供关闭
确保你为所有的候选人都做了收尾。告知最优秀的候选人招聘流程的下一步和时间表。您还应该发送一个个性化的给候选人的面试后拒绝邮件模板谁没有被剪掉。

这是一个!现在你知道了指挥一个获胜小组面试!

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